Pour les professionnels de la locationRéservations · Livraisons · Facturation

Le backoffice des loueurs de matériel

Vos locations,
du planning au retour.

Un client, plusieurs produits, une livraison et une facture à suivre. Gardez le fil de chaque location dans Lenvora.

Démonstration personnalisée · Sans engagement

RéserverLivrerSuivre
Lenvora / Calendrier des réservationsAperçu du produit · données de démonstration
Pensé pour votre matériel

Structures gonflables · Chapiteaux & mobilier · Son & lumière · Animations & réception

Du bureau au terrain

Une location avance.
Son dossier aussi.

Les informations restent reliées au client, aux produits et à la commande, à chaque étape.

  1. 01

    Préparez la réservation.

    Rassemblez les produits, les options, les dates et les tarifs dans une commande. Consultez le stock avant de confirmer.

    Voir le planning
  2. 02

    Organisez la journée.

    Préparez les livraisons et les enlèvements avec les bons livreurs, les adresses et les temps d’intervention.

    Voir les tournées
  3. 03

    Gardez le suivi.

    Retrouvez les paiements, les documents et l’historique. Sachez ce qui reste à traiter après la location.

    Voir les documents

Le produit, concrètement

Les écrans avec lesquels
vous allez travailler.

Parcourez les captures du backoffice. Les noms, adresses et montants présentés sont des données de démonstration.

Planning & stock

Voir ce qui est réservé. Et ce qui reste disponible.

Retrouvez les réservations par produit et par période. Gardez les quantités, les options et les indisponibilités à portée de main avant de confirmer une demande.

  • Réservations sur un ou plusieurs jours
  • Calendriers des réservations et des commandes
  • Disponibilité des produits et de leurs options
Calendrier des réservations par produit Cliquer pour agrandir
Livraisons & reprises

Préparer le départ. Anticiper le retour.

Organisez vos livraisons et vos enlèvements par livreur. Les arrêts, les horaires demandés et le temps sur place accompagnent la préparation de chaque tournée.

  • Planificateurs de livraison et d’enlèvement
  • Groupes, livreurs et dépôts
  • Ordre des arrêts et temps de trajet
Planificateur d’enlèvements et carte Cliquer pour agrandir
Documents & Peppol

Suivre le dossier jusqu’à la facture.

Générez les documents à partir des informations de location. Retrouvez les factures, notes de crédit et états de transmission Peppol dans le backoffice.

  • Offres, contrats, factures et notes de crédit
  • Acomptes, paiements partiels et solde à suivre
  • Transmission Peppol selon le quota de votre pack
Liste des factures et suivi Peppol Cliquer pour agrandir
Assistant IA

Une demande à encoder ? Commencez par la coller.

L’assistant analyse le texte d’une demande et propose les coordonnées, le matériel et les dates. Vous vérifiez les propositions avant de les enregistrer.

  • Analyse du texte d’un e-mail ou d’une conversation
  • Rapprochement avec les clients et produits existants
  • Validation humaine avant l’insertion ; activation à prévoir
Analyse d’une demande par l’assistant IA Cliquer pour agrandir

Les détails qui comptent

Votre quotidien ne se résume
pas à une case dans un agenda.

Une option en plus, un acompte reçu, un horaire modifié : gardez le contexte de la location quand les choses évoluent.

01 / Commandes

Plusieurs produits.
Un même dossier.

Produits, options, quantités, jours supplémentaires et réductions. Ajoutez aussi la référence de commande de votre client.

02 / Disponibilités

Le stock, replacé
dans le planning.

Consultez les réservations, les indisponibilités et le stock des options pour préparer vos prochaines locations.

03 / Paiements

L’acompte reçu.
Le solde à suivre.

Enregistrez les paiements partiels ou complets et suivez les montants associés aux commandes et aux documents.

04 / Communication

Les échanges clients
restent accessibles.

Retrouvez les SMS envoyés et reçus. Les notifications e-mail préviennent les collaborateurs selon leurs préférences et leurs accès.

SMS et connexions e-mail selon la formule et la configuration.
05 / Équipe

Chacun accède
à ce qui le concerne.

Adaptez les permissions et les données visibles. Organisez les accès des gestionnaires et des livreurs selon leur rôle.

06 / Pilotage

Une vue sur l’activité.
Un historique pour comprendre.

Consultez les tableaux de bord, les statistiques produits et les historiques pour retrouver les opérations effectuées.

Du bureau au terrain

Un planning au bureau.
Une équipe sur le terrain.
Un même fil conducteur.

Départ du dépôtLivraisonReprise

Votre organisation se joue sur le terrain. Lenvora relie la préparation au bureau aux informations nécessaires pour les livraisons et les reprises.

Vous louez des gonflables, du mobilier, des chapiteaux ou du matériel d’animation ? La démonstration part de vos produits et de votre façon de travailler.

Au bureauEn livraisonÀ la reprise
Parlons de votre organisation

Les formules Lenvora

Le bon périmètre
pour votre activité.

Commencez par une démonstration. Nous précisons ensemble la formule, les volumes et la mise en service.

Engagement de 12 mois. Modalités de renouvellement et de résiliation précisées dans votre offre.
TVA et modalités de mise en service précisées dans votre offre.

Essentiel

Le socle métier

Organiser les réservations et l’administratif.

55 €/ mois

Voir Essentiel en démo
  • Commandes multi-produits et calendriers
  • Clients, produits, options et stocks
  • Tarifs, acomptes et suivi des paiements
  • Offres, contrats, factures et notes de crédit
  • Comptes d’équipe et permissions
  • 10 documents Peppol / mois

Premium

Avec les SMS

Centraliser également les échanges clients.

95 €/ mois

Voir Premium en démo
  • Toutes les fonctions du pack Pro
  • 10 000 éléments cartographiques / mois
  • 2 000 nouveaux SMS sortants / mois
  • Réception des réponses et historique SMS
  • Alertes e-mail via Google, Microsoft 365 ou SMTP
  • 200 documents Peppol / mois
Les inclusions, en clair

Des volumes mensuels,
avec des compteurs dans le logiciel.

Peppol : une facture ou une note de crédit acceptée en transmission correspond à un document. L’activation et les coordonnées de facturation de votre entreprise sont nécessaires.

Cartographie : la consommation dépend du nombre d’adresses et des recalculs. Un calcul complet avec un dépôt et quatre arrêts représente 25 éléments. Le quota ne correspond donc pas à un nombre fixe de tournées.

SMS : le quota porte sur les nouveaux messages sortants. Les réponses reçues ne sont pas des envois supplémentaires.

Les quotas se renouvellent chaque mois calendaire. Les connexions e-mail et l’assistant IA nécessitent un paramétrage ; leur activation et leurs éventuels coûts sont précisés dans l’offre.

Avant de vous lancer

Les bonnes questions
méritent des réponses claires.

Poser ma question
À qui s’adresse Lenvora ?

Aux professionnels qui réservent du matériel sur une période et doivent en suivre les quantités, les clients, les documents ou les livraisons. La présentation vise en priorité les professionnels de la location de matériel événementiel. Pour une autre activité, nous vérifions l’adéquation de votre organisation pendant la démonstration.

Que se passe-t-il après ma demande de démo ?

Nous vous recontactons par e-mail pour convenir d’un rendez-vous et préciser votre activité. La démonstration montre un parcours de location : réservation, disponibilité, livraison et documents. Vous pouvez poser vos questions avant de recevoir une proposition.

La démonstration m’engage-t-elle à m’abonner ?

Non. Demander une démonstration ne crée aucun abonnement. Le périmètre, les prix, la mise en service et les conditions du contrat sont précisés dans l’offre avant toute souscription.

Mes clients peuvent-ils réserver et payer en ligne ?

Cette présentation concerne le backoffice utilisé par votre équipe. Une boutique de réservation en ligne ou un paiement bancaire en ligne ne sont pas inclus dans les fonctions présentées ici. Si vous en avez besoin, précisez-le pour que nous examinions votre parcours client.

Que comprend la facturation Peppol ?

Le logiciel permet de transmettre les factures et les notes de crédit et d’en consulter le suivi. Les packs prévoient 10, 50 ou 200 documents mensuels. La configuration de votre entreprise doit être effectuée avant l’utilisation. Pour davantage de volume, demandez une enveloppe adaptée.

Peut-on reprendre mon catalogue et mes clients ?

Présentez-nous vos fichiers et votre organisation. Le format, le volume et la qualité des données déterminent la préparation nécessaire. Les possibilités de reprise, son coût éventuel et le calendrier de mise en route sont précisés avant le démarrage.

L’IA enregistre-t-elle une réservation toute seule ?

Non. L’assistant propose des informations à partir du texte que vous lui fournissez. Vous contrôlez le client, les produits, les dates et les autres champs avant la validation. Cette fonction nécessite une configuration et un service d’IA actif.

Comment gérer les accès de mon équipe ?

Les comptes disposent de rôles et de permissions. La visibilité des données peut être adaptée aux membres et aux gestionnaires ; les relations avec les livreurs servent à l’organisation des tournées. Nous pouvons vous montrer ces accès pendant la démo.

Votre prochaine étape

Voyons comment
Lenvora s’adapte
à vos locations.

Parlez-nous de votre matériel et de votre organisation. Nous préparerons une démonstration autour de vos besoins.

  1. 01
    Vous décrivez votre activité.

    Quelques lignes suffisent pour commencer.

  2. 02
    Nous convenons d’un rendez-vous.

    Vous recevez une réponse à l’adresse indiquée.

  3. 03
    Vous découvrez le parcours complet.

    Vos questions, les fonctions utiles et une offre adaptée.

Demander ma démonstration

Sans engagement. Seuls le nom et l’e-mail sont obligatoires.

Vos coordonnées servent à traiter cette demande et à organiser votre démonstration. Utilisation de vos données.

Interface du produit · Noms, adresses et montants de démonstration.